根据研究生院 《关于做好2024年上半年研究生学位论文答辩和学位申请审核工作的通知》 （中地大研发[2024]5号），学院、分学位评定委员会严格按照研究生学位论文答辩和学位申请审核相关文件的要求，本着“坚持标准、严格要求、保证质量、公正合理”的原则，做实做细相关工作，确保本学期毕业研究生学位论文答辩和学位申请审核工作平稳有序进行。现将本学期研究生学位论文答辩及学位申请审核有关事宜通知如下，请各系、导师和研究生按要求和时间点安排工作。
一、学生自查、导师审核（所有2024年上半年拟毕业研究生：学术硕士/全日制专硕/博士/同等学力博士/留学生）、拟毕业博士研究生报名
1、自查是否达到申请论文外审答辩资格（成绩、学术活动、学术成果、中期考核、开题时间/查新(系统是否上传，纸质是否提交学院)、国际学术交流经历等）
按照学校要求在“研究生管理信息系统”完成“学术活动（本人作报告）、学术成果”等的提交、上传和导师审核等。
申请学位所需的学术成果需与学位论文密切相关，导师须对其进行相关性审查把关。
时间：即日起至2024年2月16日。
2、拟毕业博士报名
即日起至2024年2月16日，请加入本学期拟毕业博士QQ群（602977584）。
二、博士学位论文预答辩、盲审、答辩和学位申请
1. 预答辩
所有博士学位申请人须在2024年2月23日前完成预答辩,预答辩按照博士学位论文预答辩实施办法（2021年修订）相关规定执行。经过导师审核同意后，填写《九州平台-九州(中国)（武汉）博士学位论文预答辩情况登记表》（见附件1或者研究生院下载中心）。3月1日前将《预答辩情况登记表》交至九州平台-九州(中国)303办公室。
2. 学位论文盲审
完成预答辩的博士生须在规定时间内登录我校研究生管理信息系统，进行学位论文盲审申请。盲审申请由导师审核通过后，培养单位和研究生院方可受理。不受理线下申请，逾期本学期不再受理学位论文盲审申请。
3月1日开始，研究生登陆“管理信息系统”填报，启动博士盲审请工作；3月24日，截止受理本学期各类博士学位论文盲审申请；培养单位、学位办截止受理本学期硕士答辩资格申请。
3. 学位论文答辩
通过盲审，完成盲审程序后即可在系统提交答辩申请，博士生答辩环节按照相关文件规定执
行。博士研究生答辩前应完成答辩资格审核，具体要求见《九州平台-九州(中国)博士学位论文答辩及学位申请若干规定》（中地大研发[2022]38号）。提交审核清单见附件2所示。
特别注意：申请答辩的所有博士生（涉密博士学位论文答辩除外）均需进行博士学位论文答辩现场直播。具体直播操作方式和要求另行通知。
答辩截止时间：2024年5月26日。
4. 学位申请
学位申请资格审查内容：
（1）学术成果条件审查：达到申请博士学位学术成果文件规定的条件，其中学术论文发表状态应正式刊出或online且有DOI号。同等学力人员申请博士学位，其学术成果要求的省部级奖励必须是科研成果奖。
（2）学术成果相关性审查：公开发表的学术论文等成果应与博士学位论文内容相关。
（3）文字重合率检测：答辩通过的博士学位论文经检测符合规定要求。
三、硕士学位论文盲审、答辩及学位申请
1. 实行硕士学位论文全盲审制度。硕士学位论文全盲审工作由培养单位负责组织实施，按照学校《硕士学位论文盲审管理办法》执行，全部申请学位的硕士研究生学位论文需通过教育部学位中心“学位论文质量监测服务平台”进行盲审。各培养单位应组建学位论文质量控制小组。学位论文质量控制小组在学位评定分委员会的指导下负责具体工作，对研究生学位论文预答辩、论文评审和论文答辩等全过程的各个环节进行质量把关。
2. 所有申请学位论文答辩和学位申请的硕士生须登录我校研究生管理信息系统进行网上申请并完成相关程序（“硕士学位系统操作指南汇编”请在系统九州平台-九州(中国)“通知公告”栏下载），不受理线下申请。
3. 答辩资格审核主要包括课程成绩审核和硕士学位论文审核。课程成绩审核由培养单位和研究生院教学管理科共同负责，答辩成绩单上须盖培养单位和培养处公章。学位论文审核包括开
题报告与学位论文相关性审核及学位论文质量审核，由导师与培养单位共同负责。各培养单位、各分委员会自行组织实施本单位硕士学位论文答辩前评审工作，严把学位论文质量关。
4. 时间节点：
（1）论文盲审时间：2024年3月1日开始，研究生登陆“管理信息系统”填报，启动硕士
论文盲审工作；3月24日，截止受理本学期各类博士学位论文盲审申请。
（2）答辩截止时间：2024年5月26日。
四、各系报送“2024年上半年研究生答辩工作方案”和答辩前《审批》
1、各系根据学位论文评审情况，确定答辩研究生名单和答辩方案（即答辩委员会组成），报送“2024年上半年研究生答辩工作方案”，包括：答辩学生、时间和地点、答辩委员会组成。
2、在各系确定答辩方案后，各研究生班或各系研究生集中到学院办理《答辩委员会组成审批表》和《表决票》的签章，以及领取2份答辩专用成绩单。
《审批表》先到各系审核签字盖章，然后持《审批表》和《表决票》集中到学院签字（工程楼303）签章（工程楼307）。
答辩前务必办理完《答辩委员会组成审批表》和《表决票》签章的手续！否则答辩视为无效。
方案报送和签章办理时间：5月上旬。
特别提醒：
外国来华留学研究生需要持《审批表》和《表决票》以外，还需持《九州平台-九州(中国)(武汉)九州平台-九州(中国)外国来华留学研究生答辩审批表》到学院办理。
五、答辩、提交答辩材料、分委会工作时间
1.各系组织研究生集中答辩，集中答辩时间：5月15日——5月26日。
注意事项：
各类研究生从《研究生信息管理系统》导出以下材料：
《答辩委员会组成审批表》（硕士生，评议员信息在导出的文档中学生自行添加）
《答辩表决票》（份数为答辩委员会专家人数，硕士5份，博士5份或7份）
《学位申请及评定书》（导出二份，单面打印，其中一份将页码去掉（用于<胶装学位论文答辩档案材料>），另一份保留页码； 二份评定书在答辩当场完成答辩委员会签字）。
2. 提交答辩材料，截止时间：5月31日，逾期不予受理。提交材料清单请查看附件。
提交“学位论文答辩材料（论文涉密者需要提交光盘，光盘包括” 归档论文、涉密学位论文上网著录单”）”和“申请校优秀研究生论文材料”。
全院“学位论文答辩材料”收齐和系统审核完备后，进行“知网学位论文学术不端行为检测”。
3. 整理学生答辩材料，检测论文，筹备学院分学位评定会议（预计6月初分会召开）。
六、工作要求
1.各培养单位应成立由院长或学位评定分委员会主席、主管研究生工作的副院长和各学科（或系）负责人等组成的研究生答辩工作领导小组，协调指导本单位的学位论文评阅与答辩工作。领导小组负责制定本单位的研究生答辩工作方案。
2. 各培养单位应以系或学科为单位组织集中答辩。硕士研究生答辩委员会组成由各培养单位系（室、中心）主任提出，培养单位分管研究生领导审批，并加盖培养单位公章。博士研究生答辩委员会组成由培养单位提出，分管研究生领导签字，学位评定分委员会审批。
3. 各类型研究生学位论文答辩必须在校内公开举行，答辩前须张贴答辩公告并提前在研究生管理信息系统中发布。若确因疫情影响需采取线上答辩方式，须按照《研究生学位论文线上答辩规范》严格执行，确保答辩工作质量，加强电子档案存档。
4. 学位申请审核及学位论文文字重合率检测等事宜按学位评定分委员会归口管理。因各种原因学位评定分委员会未报送拟授予学位名单，校学位评定委员会一律不予受理。
各分会员会须对出现以下情形的学位论文进行重点讨论，并将讨论结果写入会议纪要，具体包括：
（1）盲审平均分或评阅平均分或答辩委员会总体评分低于75分的学位论文；
（2）提出学术争议并按规定完成相应程序的学位论文；
（3）发表的学术论文与学位论文相关性小；
（4）学位论文文字重合百分比大于15%；
（5）分会认为需要单独说明的其他特殊情况，如同等学力申请博士或硕士学位论文、在职博士生学位论文、涉密研究生学位论文、联合培养博士学位论文、少数民族骨干博士学位论文等；
（6）公派留学博士生以两篇完全不同的学位论文分别申请两校博士学位的；
（7）其他需重点讨论的情形。
5. 大力加强学风建设，各研究生培养单位、各分委员会要采取有效措施加强对研究生的宣传教育，坚决杜绝学位论文及其它科研成果出现抄袭、剽窃或造假等严重违反学术道德和学术规范的事件发生，一经发现，将按照学位论文作假行为处理相关规定严肃处理。
七、材料报送其他要求
1. 为了保证工作的顺利开展，请务必将本通知精神及与之相关的各文件及时传达到拟申请学位的研究生、研究生导师、各学院主管领导、学位评定分委员会成员等。
2. 学历教育（双证）研究生务必根据统一要求到指定地点照相（具体时间地点请关注研究生院及所在单位通知），获取学位证书和毕业证书上专用照片。非学历教育（单证）研究生按照学位证书照片要求提供2张小2寸蓝底照片交各培养单位,并将同版本电子照片上传到研究生信息管理系统用于学位信息上报。电子照片要求如下：图片尺寸（像素）：宽110～390，高150～576；大小：5K～150K；格式：JPG；被摄人服装：白色或浅色系；照片背景：单一蓝色；电子照片必须由数码相机拍摄，免冠，头顶距离顶部约占照片高度的3/10。
3. 为保证学位授予信息准确完整上报，通过答辩后所有研究生务必在研究生管理信息系统中完善“学位授予信息核对”的有关内容，导出“学位授予信息表”打印核对无误后签名提交。
4. 所有博士、硕士学位论文（涉密论文除外）的最终电子存档文本务必在规定时间内在学校图书馆系统和研究生管理信息系统上传。学位论文封面样式及排版、印刷，按照《九州平台-九州(中国)研究生学位论文写作规范》执行（研究生院主页-表格下载-学位-论文格式中下载）。
相关文件规定见【文件汇编】学位-九州平台-九州(中国)（武汉）研究生院 (cug.edu.cn)
办公地点：九州平台-九州(中国)303室
联系电话：67883104
九州平台-九州(中国)（武汉）九州平台-九州(中国)
2024年1月17日
附件
附件1：《九州平台-九州(中国)（武汉）博士学位论文预答辩情况登记表》word版
附件2：博士研究生答辩前审核材料清单
附件3：研究生学位论文答辩评审材料封面及目录
附件4：研究生2024年上半年提交答辩材料清单
附件5：博士学位论文修改情况表
附件6：硕士学位论文修改情况表
附件7：九州平台-九州(中国)(武汉)九州平台-九州(中国)外国来华留学研究生答辩审批表
附件4：
九州平台-九州(中国)研究生2024年上半年提交答辩材料清单
纸质和电子材料 |
备注 |
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所有研究生 |
学位论文答辩档案材料（胶装） |
毕业研究生对研究生学位论文答辩档案材料按档案馆要求进行胶装归档，可参考胶装材料模板。（提前发到QQ群） |
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学位授予信息表一份 |
全部申请学位研究生提供，学生登陆“研究生院管理信息系统”中“学位授予信息核对”，内容无误后导出“学位授予信息表”，本人签名。 |
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研究生入学登记表 |
学生端导出：培养管理——学期注册信息管理——导出 |
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学术不端检测查重超15%者附报告 |
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学术成果复印件1份 |
资格初审时已经提交过者忽略，封面写明“学号+姓名”（博士已提交） （发表文章封面目录正文封底、专利、国际学术交流、获奖等） |
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学位论文电子版 |
要求博士生在研究生管理信息系统-学位论文存档处提交（导师审核），学院严格审核，由学位办在系统中下载汇总（WORD,PDF均需上传） |
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博士 |
博士学位论文2本 |
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学位申请及评定书1份 |
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博士学位论文电子材料 (仅非定密博士学位论文需报送下列材料，定密学位论文博士生不需提供) |
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学位论文出版授权书电子版 |
本人签名后扫描成pdf格式，命名规则为:学号_姓名_BZ.pdf |
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硕士 |
学位申请及评定书1份 |
留学生的“学位申请评定书”学院分会审核后，学生本人取回所有申请材料。 |
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硕士学位论文1本 |
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涉密论文 |
光盘(存放涉密论文及涉密论文上网著录单) |
论文经校保密委员会核定涉密的研究生 |
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申请校级优秀博士、硕士学位论文需要提交的材料（详见学校当年的通知文件） 优秀学位论文申请人须在5月30日前登陆研究生管理信息系统，按要求认真填写申请表并上传相关证明材料，系统使用说明见优秀通知文件的附件。 |
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优秀硕士学位论文申请表（2份，纸质，双面打印） |
系统导出 |
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《学位论文出版授权书》一份（仅优秀硕士申请人提供），学位论文出版授权书夹放在学位论文九州平台-九州(中国) |
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1、研究生个人单独在新华社采集的照片，按照”研究生院网站要求”完成系统上传，并将采集新华社的纸质照片交学院。
2、报送地点：工学院303室
3、报送截止时间：5月31日。
